Votre mission : Absolis recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans les cuisines de paquebots, ferries et cargos à l'international, un assistant administration des ventes H/F.
Vous serez en charge :
- Assurer le traitement et le suivi des demandes de prix de nos clients avec réactivité
- Rechercher les produits ou les références demandées par le client
- Faire des demandes de prix aux fournisseurs
- Relancer les clients suite à une offre de prix
- Préparer et relancer les commandes fournisseur
- Enregistrer les commandes clients
- Vérifier les prix et les références des confirmations de commandes
- Echanger avec le service logistique pour le suivi des livraisons et des expéditions.
- Echanger avec le service facturation pour informer de tous les éléments qui peuvent avoir un impact sur la facturation clients et le contrôle des factures d'achats
- Maintenir à jour les bases de données clients et fournisseurs
- Répondre aux demandes des clients et fournir un support efficace
- Vous êtes amenée à être en charge du standard (10 à 20 appels par jour)
Poste du lundi au vendredi
Votre profil : Vous êtes doté(e) d'une solide expérience dans le domaine administratif, acquise idéalement dans un environnement commercial à l'international.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, et la connaissance du logiciel Sage 100 serait un véritable atout.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
Doté(e) d'un bon relationnel, vous communiquez aisément à l'oral comme à l'écrit, en français et en anglais (niveau B2 minimum).