Votre mission : Absolis recherche pour un de ses clients cabinet d'avocats un assistant administratif H/F.
L'équipe est composée de 9 personnes intervenant en droit commercial, droit du travail et droit des sociétés.
Vous serez en charge :
Tâches juridique :
- assistance juridique (préparation de dossiers de signature, gestion des retours de dossiers, ouverture et tenue des registres...)
- préparation de projets d'actes juridiques en droit des sociétés avec Lexis PolyActe (en particulier assemblées d'approbation de comptes, IFU, actes juridiques simples)
- réalisation des formalités en droit des sociétés (enregistrement au SPFE, annonces légales, Guichet Unique, INSEE) et en droit commercial
- suivi des dossiers contentieux
- gestion des dossiers clients (papier et informatique) et de leur archivage
Tâches administrative
- prise en charge des appels téléphoniques et accueil des clients au cabinet
- tâches administratives diverses (gestion du courrier, rédaction de courriers, formalités administratives, numérisation de documents, relation avec les fournisseurs, gestion de la documentation et des fournitures, suivi des formations, publication des offres de recrutement et réponses aux candidatures ...)
- gestion des dossiers clients (papier et informatique) et de leur archivage
- facturation et relance des clients, suivi des impayés
- communication du cabinet (préparation d'articles en lien avec l'actualité du cabinet, gestion du site internet du cabinet, gestion de la page LinkedIn du cabinet, organisation de Webinaires...)

Poste en 35heures hebdomadaires, sur quatre ou cinq jours.
Amplitude horaire quotidienne à convenir.
Votre profil : De formation bac + 2 /3(assistant juridique ou assistant manager), vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire, acquise en entreprise ou en cabinet d'avocats.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Doté (e) de bonnes capacités relationnelles et d'un excellent sens du service, vous êtes à l'écoute, autonome et faites preuve de discrétion et d'une grande rigueur.
Vos capacités d'adaptation vous permettent d'apporter des réponses adaptées à vos différents interlocuteurs. Vous aimez travaillez en équipe.